VACATURE – PROJECTMEDEWERKER LEUVEN PRIDE UniQue vzw

Algemene opdracht:

● Coördinatie en ondersteuning van de Leuven Pride 2025.

● Zorgen voor een vlotte planning, uitvoering en opvolging van praktische en administratieve aspecten.

● Brugfiguur tussen UniQue, Queer Leuven, vrijwilligers en externe partners.

● Tijdelijk engagement (freelance via Amplo): in totaal 15 werkdagen, met concentratie in de aanloop naar en tijdens Leuven Pride, hiervoor wekelijks een halve dag inzet.

● Leuven Pride vindt plaats op zaterdag 27 september 2025.

Concrete taken:

Planning & organisatie:

● Organiseren en opvolgen van vergaderingen met de werkgroep Leuven Pride.

● Opmaken van agenda’s, actielijsten en toewijzen van taken binnen de vrijwilligersgroep.

● Aanvragen van offertes bij leveranciers, en aftoetsen voor goedkeuring met UniQue vzw en Queer Leuven.

● Afstemming en samenwerking met de projectleider en taakverdeling binnen de projectgroep, bestaande uit vrijwilligers van de aangesloten verenigingen.

Pride hubs & community-werking:

● Coördinatie van minstens 6 Pride Hubs op basis van subsidiemaatstaven (KPI’s).

● Mee ontwikkelen van een “toolkit” om andere verenigingen te ondersteunen bij het organiseren van eigen hubs.

● Afstemmen met de eindredacteur van State of the Queer, die aanwezig is op de Pride Hubs.

Communicatie & materiaal:

● Contact en opvolging van het grafisch ontwerp voor flyer, posters, social posts.

● Afspraken en bestellingen regelen (flyers, banners, etc.) en opvolging van de grafische productie.

● Website: aanleveren van teksten door de projectmedewerker; aanpassingen worden uitgevoerd door een vrijwilliger.

● Teksten schrijven voor sociale media.

Evenement & dag zelf:

● Aansturen van vrijwilligerscoördinatoren (plein, safer space, walk) en opstellen van het draaiboek.

● Coördinatie van videograaf (voor de dag zelf & aftermovie) en fotograaf.

● Afstemming met podiumbedrijf en technici (Luxson).

● Ondersteunen van de panelavond op vrijdag 26 september rond de betekenis van Pride.

Competentieprofiel & vereisten:

Vereiste competenties:

● Sterk organisatorisch vermogen & oog voor detail.

● Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

● Proactieve, probleemoplossende houding.

● Basiskennis van budgetbeheer en administratieve opvolging.

● Zelfstandig kunnen werken én goed samenwerken met vrijwilligers en externe partners.

Gewenst profiel:

● Startersprofiel

● Opleiding of aantoonbare ervaring in projectmanagement, eventorganisatie of administratieve ondersteuning.

● Affiniteit met de LGBTQIA+ gemeenschap is een pluspunt.

● Beschikbaar voor enkele overlegmomenten in Leuven en inzetbaar op en rond het Pride-weekend eind september.

Over ons: UniQue Regenbooghuis Vlaams-Brabant overkoepelt 28 verenigingen en organiseert voor de tweede keer de Leuven Pride, in samenwerking met Queer Leuven.

Solliciteren: Jouw CV en korte motivatie kan je bezorgen aan de voorzitter van UniQue, Ingrid Pelssers, via ingrid.pelssers@unique-rbh.be.

Voor inhoudelijke vragen over de opdracht kan je terecht bij Georgy Chtchevaev, projectleider van de Pride en voorzitter van Queer Leuven, via georgy@queerleuven.be

Uiterste datum voor kandidaatstelling: zondag 11 mei 2025.

Procedure: Selectie op basis van CV en motivatiebrief, gevolgd door een selectiegesprek.